個人情報保護方針

みなと市は、いきいき市民ネットで取り扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法令およびみなと市個人情報保護条例に基づき、適正に管理します。

利用目的

取得した個人情報は、各種申請、相談、照会、通知、支援対象者の確認、窓口業務の改善など、行政サービスの提供に必要な範囲で利用します。

取得する情報

氏名、住所、生年月日、連絡先
市民番号、世帯情報、申請・相談の履歴
健康診査、証明書交付、地域支援に関する必要な情報

第三者提供

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、生命・身体・財産の保護のため緊急に必要な場合を除き、個人情報を目的外に提供することはありません。

安全管理

アクセス権限の設定、操作記録の保存、職員研修、委託先の監督などにより、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

保有期間

行政文書として必要な保存期間を定め、保存期間満了後は規程に基づき廃棄または保存区分の変更を行います。市民サービスの継続に必要な基礎情報は、市民番号により恒久的に管理されます。